kokoustilat Alvar & Ferdinand

Kokoustilat Alvar & Ferdinand sijaitsevat Rovaniemen ydinkeskustassa, Pohjolan Osuuspankin toimitalon ylimmässä kerroksessa.

Kokoustila Alvariin mahtuu kokoustamaan 80-100 henkilöä teatterimuodossa. Alvarin voi myös jakaa äänieristetyllä väliseinällä kahteen osaan, jolloin kummallekin puolelle mahtuu 40-50 henkilöä niinikään teatterimuodossa. Myös erilaiset luokka- ja ryhmäpöytämuodot ovat mahdollisia.

Riippumatta onko Alvar yhtenä vai kahtena osana, tilaan tulvii luonnonvaloa isoista ikkunoista jotka luonnollisesti voi tarvittaessa myös pimentää.

Kokoustekniikaltaan Alvar ja Ferdinand ovat modernit ja käyttäjäystävälliset. Tiloista löytyvät tarkkakuvaiset dataprojektorit nykyaikaisine liitäntämahdollisuuksineen sekä Alvarista lisäksi puhe- ja ohjelmaäänentoisto mikrofoneineen.

Viereisen panoramatilan Ferdinandin isot lasiseinät tarjoavat huikean näkymän Rovaniemen kattojen yli Ounasvaaralle ja pohjoiselle taivaalle.

Ferdinandissa onnistuvat mainiosti myös kokouksenne kahvitarjoilut, cocktailtilaisuudet tai yksityisillalliset (kuva alla). Kokouslounaat tarjoillaan katutasossa, ravintola Gustavin tiloissa.

kokouspaketit

KOKOUS AAMIAISELLA 49€/HLÖ

Arkisin MA-PE

Kokoustila Alvar käytössä 1-4h

Kokoustekniikka

Muistiinpanovälineet

Gustavin aamupala: jogurttibowl, täytetty croissant tai foccacia, smoothie, tuoremehu ja kahvi

Lisää pakettiin lounas +13,50€/hlö

Kokousvedet

Tee varauspyyntö: kokous@gustavkitchenbar.fi

KOKO PÄIVÄN KOKOUS 59€/hlö

Arkisin TI-PE

Kokoustila Alvar käytössä 5-8h

Kokoustekniikka

Muistiinpanovälineet

Aamukahvit päivän suolaisella tai makealla kahvileivällä

Lounas Gustavissa, päivän menu

Iltapäiväkahvit päivän suolaisella tai makealla kahvileivällä

Kokousvedet

Tee varauspyyntö: kokous@gustavkitchenbar.fi

PUOLEN PÄIVÄN KOKOUS 49€/hlö

Arkisin TI-PE

Kokoustila Alvar käytössä 1-4h

Kokoustekniikka

Muistiinpanovälineet

Aamu- tai iltapäiväkahvit päivän suolaisella tai makealla kahvileivällä

Lounas Gustavissa, päivän menu

Kokousvedet

Tee varauspyyntö: kokous@gustavkitchenbar.fi

KOKOUS ILMAN TARJOILUJA

Pyydä tarjous sähköpostitse kokous@gustavkitchenbar.fi

MUUT EHDOT

Kokouspakettien osalta, jotka sisältävät tarjoiluja - minimiveloitus 10hlö

Lounasta tarjoillaan ravintola Gustavissa tiistaista perjantaihin klo 11-14

Kokouspaketit sisältävät kokouksen järjestäjän vastaanoton henkilökunnan toimesta sekä perehdytyksen kokoustekniikan osalta

Mikäli kokoukseen tarvitaan paikan päälle teknikkoa (MA-LA), veloitetaan tästä 50€/h jokaisen alkavan tunnin osalta

Mikäli kokous järjestetään sunnuntaina tai muuna pyhäpäivänä, lisätään hintaan +80€

Laskutuslisä 5€/lasku

Hinnat sisältävät arvonlisäveron 14% / 25,5%

peruutusehdot

Tilavarauksen peruutuksesta ei veloiteta mitään, mikäli peruutus tapahtuu 14 vuorokautta ennen tilaisuuden suunniteltua päivämäärää

Mikäli tilavaraus peruuntuu vähemmän kuin 14, mutta enemmän kuin 7 vuorokautta ennen tilaisuutta, veloitetaan 50 % tilavuokrasta

Mikäli peruutus tapahtuu vähemmän kuin 7 vuorokautta ennen tilaisuutta, veloitetaan 100 % tilavuokrasta

Kaikki peruutukset ja muutokset on lähetettävä sähköpostitse: kokous@gustavkitchenbar.fi

Ravintolapalveluista huomioitavaa ja niiden peruuttaminen

Omien tarjoiluiden tuominen tilaan ei ole sallittua

Kokoustarjoilut voi perua kuluitta viimeistään 7 vrk ennen tilaisuuden suunniteltua päivämäärää -tämä kuluton peruutusoikeus ei koske tilaisuuden ruokapalveluita varten mahdollisesti jo tehtyjä erikoisjärjestelyitä ja –tilauksia, näistä laskutetaan syntyneet kulut